汽车配件销售公司业务管理系统 在线多企业版

软件系列 ：汽车配件销售公司业务管理系统(在线多企业版)
开发公司： 慈溪市顺通网络技术有限公司   
更新时间：2015/3/7
1. 引言 
1.1编写目的
1.2项目背景
2.总体设计说明：
3. 系统概述 
3.1系统建设目标
3.2系统功能
4.系统使用说明 
4.0公司管理端
4.1登录界面
4.2分类列表  
4.3品牌列表
4.4商品列表
4.5客户类型  
4.6客户列表  
4.7车辆列表  
4.8员工设置

5.0进货记录  
5.1库存报警  
5.2销售记录  
5.3预约销售记录  
5.4客户提醒  
5.5短信回复  
5.6消息便签
6.0库存统计  
6.1销售统计  
6.2销售分类统计 
6.3修改密码  
6.4退出系统
6.5本日提醒

7.0销售人员端
7.1销售端页面
7.2商品查询
7.3客户查询
7.4新增客户
7.5库存报警
7.6快捷便签

1. 引言 

1.1编写目的
       
    以“帮助中小企业成功”为理念，面向企业管理需要，特别针对我国公司的状况度身订造的，是提高企业管理水平的普及化、标准化信息管理系统。 
帮助企业时时系统的掌握海量客户的各种情况和各个时期动态及服务情况，并可设各种形式的关系营销功能及定制各种业务提醒功能。 
   “可配置多种灵活、个性的手机短信向多人发送功能”从此管理再多客户都同样高效、简单，团队之间将不再有利益和工作矛盾。
一款专业的汽车配件管理系统对于汽车配件销售行业的发展起到至关重要的作用。

1.2项目背景
      
按照《软件管理信息化标准》，结合企业在管理过程中的实际需求，建立销售管理系统。


2.总体设计说明：
1、系统运行平台
运行于主流操作系统：Windows Server 2003 / Windows Server 2008
数据库：采用通用的关系型数据库SQL Server 作为数据库服务平台
2、系统模式
系统采用B/S模式，使用主流程序语言，实现客户端零维护，将客户、工作情况、生产、参数、信息、送货、统计等功能**集成于一体，提高企业管理的总体效率。
3、安全性
	建立完善的安全**体系，有效利用系统防护程序防范可能发生的安全隐患，包括安全防注入功能、多种级别用户角色的身份验证措施、完整完善的后台日志记录等。
4、扩展性
	系统必须采取模块化设计，即可以在平台内运行，也可以独立运行。各模块中的项目、参数等可以智能扩展，并智能匹配、关联各项管理和应用。程序代码统一、标准、规范、简洁、高效、开源，便于将来功能模块的扩展。
5、兼容性
	系统所采用的信息必须规范、标准，必须和国家标准、等信息标准相兼容。
6、适用性
	系统设计能够体现公司的管理模式，并能适应公司管理模式的改变而*修改程序本身。页面设计美观、合理、简洁、直观，页面布局合理，功能项集中，便于用户操作使用。本管理软件广泛适用于汽车配件销售企业，汽车维修企业，汽车4S店,轮胎等和配件有关场合，是企业进行信息化管理的强*具。




3. 系统概述 
3.1系统建设目标

  “数字化企业—汽车配件(轮胎)销售管理系统”的建设，是要建立一个订单查询与维护的系统，能完成订单的新建、已建的修改和删除、异动、处理、管理、查询、报表的打印输出。同时也建立老板，员工、客户间的信息管理平台。 

3.2系统功能

进货管理:进行配件采购入库,和当前库存查询,与供货商的往来帐务。
销售管理:进行配件销售,客户消费记录和当前库存查询,与客户的往来帐务。
统计报表:完整的统计查询功能，每张单据每次业务金额都可以清楚的反映。
日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,客户管理。
基本设置:配件信息,供货商,客户,员工,商品等基本参数的设置。
系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志,所有时间段报表等。




4.系统使用说明 
4.0公司管理端

4.1登录界面
 

登陆：该系统根据用户的身份实现了不同的功能，用户登陆时需要选择一种登陆方式，系统再根据用户选择的登陆方式到相应的表中去搜索。例如，登陆时选择了工作人员登陆方式，系统将会在工作人员信息表中搜索是否存在与该用户的输入相符的信息，如果存在则进入工作人员主页，否则提示用户输入有误，请重新输入。 

4.2分类列表  
 


 
新增分类，分类列表，添加，删除，修改，查询等基础功能

4.3品牌列表

 
新增品牌，分类列表，添加，删除，修改，查询等基础功能

4.4商品列表
 
商品显示，列表，添加，删除，修改，查询等基础功能
且可以查到每个商品的销售记录情况
 
列出商品的进货记录
 


4.5客户类型  

 
客户类型的添加，删除，修改，查询等基础功能

4.6客户列表  
 
客户的添加，删除，修改
 

查询
按：客户类型 ： 客户名称 ： 客户电话 ： 客户生日 ： 车牌号 ：  组合查询

单独发送短信与批量发送短信功能
 

客户下属车型
 

添加新车型：
 
基础功能。

客户的消费记录:
 

按组合查询到所有相关消费记录
 

4.7车辆列表  
 

4.8员工设置
销售人员新增，修改，删除，查询.
 

5.0进货记录  
 
添加商品时，只要输入首字母，自动会弹出相关产品 
 
可以进行多个商品的录入.
 
这里录入的进货记录中的单价，指的是成本价格。

5.1库存报警  
如果库存到达库存报警数量，就会在库存报警里面显示出来。（包括 前台销售端与公司管理端都会显示出来）
 
5.2销售记录  

所有产品 的销售记录清单。


5.3预约销售记录  

所有预约销售的情况 ，在 转换为正式销售后，才有相关统计报表及相关库存的增减。

5.4客户提醒  
 
可以对每个客户短信提醒，及相关保养提醒。

可以对相关客户批量提醒。
 
5.5短信回复  
 
客户的短信回复 接收功能

5.6消息便签

便签的添加，修改，删除，查询

6.0库存统计  
 
6.1销售统计  

可以按任何时间段统计

6.2销售分类统计 
 
6.3修改密码  
 
6.4退出系统
系统务必安全退出。

6.5本日提醒
 
7.0销售人员端
 
7.1销售端页面
 

销售查询
 
7.2商品查询

所有商品的查询，积分查询
 
7.3客户查询

查询 相关客户
 

7.4新增客户
 
操作人员就是默认当前登录系统的操作人员.

添加客户后，自动跳转到销售页面：
 
输入 商品名称，自动会匹配相关商品，进行选择
 
设置消费提醒:
 
时间默认或者自己输入 ，可以多时间段提醒..

如果消费车辆有多辆，请自行选择相关消费的车辆，如果只有一辆车，默认就是当前车辆。操作人员默认就是当然登录操作员。消费日期默认当天。
 
如果只购买一个产品， 直接点击‘保存客户消费’即可。
如果有多个产品需要购买，请点击‘添加录入面板’重复此录入过程，选择客户要消费的产品进行均匀个录入。
如果客户只是提前通知想要购买，只要记录为‘保存为客户预约销售’ 即可。

消费后，如果客户需要打印，直接打印即可。
 
打印所属销售，下面是销售票据样单。
 
快捷增加车辆
 
7.5库存报警

库存报警请及时通知管理员，进行物品的采购。

7.6快捷便签
 
员工填写便签后，后台管理人员可以及时看到。





本套软件适合于人员在50人以内的中小型汽车配件企业。没有复杂的操作，普通人员都很*上手实践。并且在软件上不需要投入很多的人力进行操作。